Terminalserver sind für Unternehmen ab ca. 10 Benutzer oder mit mehreren Standorten ratsam.

Ein Terminalserver ist ein Computer, auf den sich mehrere Benutzer mit Ihren Arbeitsstationen verbinden und dort in einer sogenannten Terminalsession arbeiten. Eine Terminalsession sieht wie die ganz normale Windows Oberfläche aus. Jedoch arbeiten die Benutzer nicht lokal auf ihrer Arbeitsstation, sondern auf dem entfernten Terminalserver.

• Der lokale Arbeitsplatz kann kostengünstig sein, denn die eigentliche Verarbeitung der Daten findet auf dem entfernten (remote) Rechner statt.
• Unabhängigkeit vom Standort - die Arbeitsstationen können überall auf der Welt befindet. Daher Ideal für Anbindung von Heim-Arbeitsplätzen oder Filialen.
• Neue Software muss nur einmal auf dem Terminalserver installiert werden.
• Der TCO (Total Cost of Ownership) sinkt bei großen Installationen erheblich.
• Bei Ausfall, Diebstahl oder Virenbefall des Endgerätes gehen keine Daten verloren.
• An den lokalen PC-Systemen müssen keine Veränderungen vorgenommen werden.
• Der Wartungsaufwand verlagert sich auf das zentrale System. Eine zentrale Änderung betrifft jede Arbeitsstation.

• Zentralisierung. Je größer der Anlagenverbund, desto größer die Kosten für Ausfallsicherheit.
• Die Anwendungssoftware muss die Technologie der Terminal Services unterstützen.
• Abhängigkeit von einer ständig bestehenden Netzwerkverbindung zwischen Client und Terminalserver.
• Höhere Hardwarekosten für einen leistungsstarken Terminalserver, der als zentrale Schnittstelle entsprechend performant gestaltet sein muss. Alle Rechenleistungen werden von zentraler Stelle aus abgeleistet!